Rahmenvereinbarung über die Produktion, Druck, Lagerung und Versand von Flyern, Broschüren und sonstige Printmedien

Ausschreibung Noch 36 Tage

Rahmenvereinbarung über die Produktion, Druck, Lagerung und Versand von Flyern, Broschüren und sonstige Printmedien

Vergabeunterlagen
BAHN-BKK Frankfurt/Main
Veröffentlicht
13.11.2026
Frist
21.12.2026
Geschätzter Wert
485.000 €
Auftragsart
Dienstleistung
VgV Offenes Verfahren Rahmenvereinbarung Wettbewerb EU-weit
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Produktion, die bedarfsweise Lagerung und der Versand verschiedener Printmedien unter Nutzung eines individualisierten Online-Bestellshops. Darüber hinaus wird die Nutzung eines webbasierten Web-to-print-Portals vereinbart. Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen: - Produktion, Druck und Versand von o Informationsmaterialien der BAHN-BKK (Flyer, Broschüren, Mitgliedschaftser-klärungen, Kalender, Plakate, Postkarten, etc.). o verschiedene Druckerzeugnisse (Mailings) o Visitenkarten o Kuverts für den Briefverkehr sowie Antwortumschläge o Papier als Briefpapier mit BAHN‑BKK‑Logo und OCR‑geeignete Trennblätter - Einrichtung und Betrieb eines für die BAHN-BKK individualisierten Online-Bestellshops - Bereitstellung eines webbasierten Web-to-Print-Portals - Übernahme und Lagerung von Printmedien aus Altbeständen sowie Einlagerung neu produzierter Printmedien nach Bedarf Die Rahmenvereinbarung hat ein maximales Abrufvolumen in Höhe von 485.000 € netto und eine maximale Laufzeit von vier Jahren.
Los 0001 - Rahmenvereinbarung über die Produktion, Druck, Lagerung und Versand von Flyern, Broschüren und sonstige Printmedien
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Produktion, die bedarfsweise Lagerung und der Versand verschiedener Printmedien unter Nutzung eines individualisierten Online-Bestellshops. Darüber hinaus wird die Nutzung eines webbasierten Web-to-print-Portals vereinbart. Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen: - Produktion, Druck und Versand von o Informationsmaterialien der BAHN-BKK (Flyer, Broschüren, Mitgliedschaftser-klärungen, Kalender, Plakate, Postkarten, etc.). o verschiedene Druckerzeugnisse (Mailings) o Visitenkarten o Kuverts für den Briefverkehr sowie Antwortumschläge o Papier als Briefpapier mit BAHN‑BKK‑Logo und OCR‑geeignete Trennblätter - Einrichtung und Betrieb eines für die BAHN-BKK individualisierten Online-Bestellshops - Bereitstellung eines webbasierten Web-to-Print-Portals - Übernahme und Lagerung von Printmedien aus Altbeständen sowie Einlagerung neu produzierter Printmedien nach Bedarf Die Rahmenvereinbarung hat ein maximales Abrufvolumen in Höhe von 485.000 € netto und eine maximale Laufzeit von vier Jahren.
Geschätzter Wert
485.000 EUR
79810000 79823000 22100000 22800000
01.03.2027 – 28.02.2031 DE712 Die Rahmenvereinbarung... Dienstleistung
BAHN-BKK
Franklinstr. 50, 60486 Frankfurt/Main
[email protected]
https://www.bahn-bkk.de
+49 69 77 078 176
koerp-oer-bund Gesundheit DE712
Zuschlagskriterien
Preis 60 % Qualität 40 %
Eignungskriterien
Bekanntmachung Auftragsunterlagen Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Teilnahme ist nicht vorbehalten. Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweise im Einzelnen (5)
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Nachforderungen von Informationen erfolgt innerhalb des gesetzlich möglichen Rahmens und auf der Grundlage von § 56 VgV.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die berufliche Eignung ist nachzuweisen durch die Vorlage von mindestens 3 mit dem Auftrag vergleichbare Referenzen. Diese sind in der Anlage "Profil des Unternehmens" (Anlage wird gestellt) zu nennen. Es sind Referenzkunden zu nennen, mit denen vergleichbare Aufträge bestanden (Vertragsende nach 2024) oder aktuell bestehen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn - der Vertrag den Druck von mindestens 10 verschiedenen Produkten beinhaltet (z.B. Logopapier, Broschüren, Flyer, Plakate, Kalender, Bedruckung von Kuverts). Die Produkte müssen sich entweder im Format, im Umfang oder im Design voneinander unterscheiden. und - der jährliche Umsatz des Referenzvertrages mindestens 50.000 € beträgt und / oder mindestens 200 Bestellungen (Umfang beliebig) im Jahr abgewickelt wurden.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Die Anlage - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage wird gestellt) ist vollständig auszufüllen. In der Anlage sind Angaben zur technischen Infrastruktur, zur Lagerfläche, zum Bestellsystem sowie zum Web-to-print-Portal aufzuführen und darzustellen, mit welchen Maßnahmen die zuverlässige Übernahme der Leistungen gesichert wird. Mit dieser Anlage wird die technische Eignung dargelegt.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Vorstehendes Kriterium wurde beispielhaft ausgewählt. In Bezug auf die Datensicherheit wird die Eignung durch die Vorlage einer ausgefüllten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, dem ausgefüllten Fragebogen (beide Dokumente werden zur Verfügung gestellt) und den unternehmenseigenen Unterlagen zu Datenschutz, zur IT-Sicherheit und zum Lösch- und Verschlüsselungskonzept nachgewiesen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Es ist ein Nachweis zu einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einzureichen. Dieser dient zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Eignung. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers vorzulegen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Diese muss auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen (siehe Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung - § 11) mit umfassen und sollte das mit Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung einhergehende Risiko des Auftragnehmers mit abdecken.