Postdienstleistungen Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen)

Ausschreibung Noch 31 Tage

Postdienstleistungen Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen)

Vergabeunterlagen
Kreisverwaltung Paderborn Paderborn
Veröffentlicht
06.11.2026
Frist
09.12.2026
Geschätzter Wert
-
Auftragsart
Dienstleistung
VgV Offenes Verfahren Rahmenvereinbarung Wettbewerb EU-weit
Beschreibung
Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen) in 2 Losen
Los 0001 - Briefsendungen und Einschreiben national und international
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung und Beförderung von Briefsendungen und Einschreiben bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 g und Zustellung dieser Sendungen national und international. Nähere Angaben gem. Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertrag.
64112000 60160000 64121100
01.03.2027 – 28.02.2029 DEA47 Die Abholung der... Dienstleistung KMU geeignet max. 2x
Los 0002 - Postzustellungsaufträge
Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen. Weitere Angaben gemäß Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertrag
64112000 60160000 64121100
01.03.2027 – 28.02.2029 DEA47 Die Abholung der... Dienstleistung KMU geeignet max. 2x
Kreisverwaltung Paderborn
Aldegreverstraße 10 - 14, 33102 Paderborn
submissionsstelle@kreis-pad...
https://www.kreis-paderborn.de
+49 52513083002
+49 5251308893098
DEA47
+3 weitere Auftraggeber
Eignungskriterien
Bekanntmachung 3 Auftragsunterlagen 3 Korruption Betrug Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern Einstellung der gewerblichen Tätigkeit Zahlungsunfähigkeit Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. 2 Teilnahme ist nicht vorbehalten. 2 Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität 4 Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen 2 Durchschnittliche jährliche Belegschaft 2 Berufliche Risikohaftpflichtversicherung 2 Allgemeiner Jahresumsatz 2 Spezifischer Jahresumsatz 2 Eintragung in ein relevantes Berufsregister 6
Nachweise im Einzelnen (22)
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
gem. § 56 Abs. 2-5 VgV
Spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung - Gesamtumsatz mit Postdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes in Euro netto mit vergleichbaren Postdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar. Der Auftraggeber fordert folgenden MINDESTUMSATZ in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen in Höhe von mindestens Los 1: 200.000,00 EUR pro Jahr bzw. Los 2: 140.000,00 EUR pro Jahr. Angab des spezifischen Umsatzes in Anlage F der Vergabeunterlagen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung nach § 4 Postgesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Dazu gibt der Bieter in Anlage F der Vergabeunterlagen an, ob er ein nach dem Postgesetz zugelassener Anbieter von Postdienstleistungen ist und über die entsprechende Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügt. Nachweis zudem durch Vorlage eines Auszuges aus dem Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Erklärung keine Streichung im Anbieterverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zu erklären, ob ein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist. Erklärung in Anlage F der Vergabeunterlagen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, es sei denn der Bieter weist eine erfolgreiche Selbstreinigung gem. § 125 GWB nach. Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein. Angaben zu ven vorgenannten Umständen in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage F der Vergabeunterlagen
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung -Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz in Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), sofern verfügbar, in Anlage F der Vergabeunterlagen
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Existenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis zur persönlichen Lage des Bieters durch Einreichung eines aktuellen Handelregisterauszuges oder durch vergleichbaren Nachweis
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshafpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Schadensfall von mindestens 1.000.000 Euro und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 Euro zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers verfügen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das aktuelle Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder - sofern der Bieter bei Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung verfügt- durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Hieraus muss auch zweifelsfrei ersichtlich sein, ob die eingesetzten Nachunternehmer vollumfänglich vom Versicherungsschutz erfasst werden. Sofern dies der Fall ist, muss für die eingesetzten Nachunternehmer kein weiterer Versicherungsnachweis vor der Zuschlagserteilung erfolgen. Soweit die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht besteht, hat der Abschluss der Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen bzw. zuzusenden. Nachweis mittels EIGENERKLÄRUNG in Anlage F der Vergabeunterlagen UND Dritterklärung des Versicherers.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ausreichende Anzahl an Beschäftigten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen. > Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten gesamt in den Jahren 2023,2024 und 2025 sowie > Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den Jahren 2023,2024 und 2025, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand im Zusammenhang stehen. Alle Angaben in Anlage F der Vergabeunterlagen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Auftragsfal hat der Bieter eine Projektleitung (incl. Stellvertreter) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Bei Nichtmuttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens. Der Bieter benennt in Anlage F der Vergabeunterlagen verbindlich den/die Projektleitung Stellvertretung und Person, die im Falle von Reklamationen zur Verfügung steht. Für Projektleitung und Stellvertretung sind jeweils Kurzlebensläufe dem Angebot beizufügen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens drei Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Oktober 2023 bis Angebotsfrist). Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. MINDESTANFORDERUNG: Jedes Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 80% pro Jahr der im Preisblatt genannten jährlichen Sendungsmengen (für das betroffene Los) innerhalb des Referenzzeitraumes aufweisen. Der Bieter gibt zu jeder Referenz folgende Angaben an: Beschreibung der Leistung, Name und Anschrift des Auftraggebers, Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Angabe, ob der Bieter die Leistung mit eigenem Personal oder mit einem Drittunernehmen erbracht hat, Angabe des Anteils der Eigenleistung am Gesamtauftragswert, Angabe des Gesamtauftragswertes, des Leistungszeitraums und des Leistungsvolumens pro Jahr. Der Bieter gibt auch an, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft oder auf welchen Unterauftragnehmer (sofern vorhanden) sich diese Referenz bezieht (d.h. wer hat die konkrete Tätigkeit, die bei der Darstellung beschrieben werden, ausgeführt). Angabe der Referenzen bitte gemäß Anlage F, Ziffer g.3. der Vergabeunterlagen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
gem. § 56 Abs. 2-5 VgV
Spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung - Gesamtumsatz mit Postdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes in Euro netto mit vergleichbaren Postdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar. Der Auftraggeber fordert folgenden MINDESTUMSATZ in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen in Höhe von mindestens Los 1: 200.000,00 EUR pro Jahr bzw. Los 2: 140.000,00 EUR pro Jahr. Angab des spezifischen Umsatzes in Anlage F der Vergabeunterlagen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung nach § 4 Postgesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Dazu gibt der Bieter in Anlage F der Vergabeunterlagen an, ob er ein nach dem Postgesetz zugelassener Anbieter von Postdienstleistungen ist und über die entsprechende Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügt. Nachweis zudem durch Vorlage eines Auszuges aus dem Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Erklärung keine Streichung im Anbieterverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zu erklären, ob ein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist. Erklärung in Anlage F der Vergabeunterlagen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, es sei denn der Bieter weist eine erfolgreiche Selbstreinigung gem. § 125 GWB nach. Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein. Angaben zu ven vorgenannten Umständen in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage F der Vergabeunterlagen
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung -Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz in Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), sofern verfügbar, in Anlage F der Vergabeunterlagen
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Existenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis zur persönlichen Lage des Bieters durch Einreichung eines aktuellen Handelregisterauszuges oder durch vergleichbaren Nachweis
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshafpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Schadensfall von mindestens 1.000.000 Euro und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 Euro zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers verfügen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das aktuelle Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder - sofern der Bieter bei Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung verfügt- durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Hieraus muss auch zweifelsfrei ersichtlich sein, ob die eingesetzten Nachunternehmer vollumfänglich vom Versicherungsschutz erfasst werden. Sofern dies der Fall ist, muss für die eingesetzten Nachunternehmer kein weiterer Versicherungsnachweis vor der Zuschlagserteilung erfolgen. Soweit die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht besteht, hat der Abschluss der Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen bzw. zuzusenden. Nachweis mittels EIGENERKLÄRUNG in Anlage F der Vergabeunterlagen UND Dritterklärung des Versicherers.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ausreichende Anzahl an Beschäftigten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen. > Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten gesamt in den Jahren 2023,2024 und 2025 sowie > Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den Jahren 2023,2024 und 2025, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand im Zusammenhang stehen. Alle Angaben in Anlage F der Vergabeunterlagen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Auftragsfal hat der Bieter eine Projektleitung (incl. Stellvertreter) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Bei Nichtmuttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens. Der Bieter benennt in Anlage F der Vergabeunterlagen verbindlich den/die Projektleitung Stellvertretung und Person, die im Falle von Reklamationen zur Verfügung steht. Für Projektleitung und Stellvertretung sind jeweils Kurzlebensläufe dem Angebot beizufügen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens drei Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Oktober 2023 bis Angebotsfrist). Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. MINDESTANFORDERUNG: Jedes Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 80% pro Jahr der im Preisblatt genannten jährlichen Sendungsmengen (für das betroffene Los) innerhalb des Referenzzeitraumes aufweisen. Der Bieter gibt zu jeder Referenz folgende Angaben an: Beschreibung der Leistung, Name und Anschrift des Auftraggebers, Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Angabe, ob der Bieter die Leistung mit eigenem Personal oder mit einem Drittunernehmen erbracht hat, Angabe des Anteils der Eigenleistung am Gesamtauftragswert, Angabe des Gesamtauftragswertes, des Leistungszeitraums und des Leistungsvolumens pro Jahr. Der Bieter gibt auch an, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft oder auf welchen Unterauftragnehmer (sofern vorhanden) sich diese Referenz bezieht (d.h. wer hat die konkrete Tätigkeit, die bei der Darstellung beschrieben werden, ausgeführt). Angabe der Referenzen bitte gemäß Anlage F, Ziffer g.3. der Vergabeunterlagen.