Facility Management- FM-TGM für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung

Ausschreibung Noch 23 Tage

Facility Management- FM-TGM für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung

Vergabeunterlagen
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Berlin
Veröffentlicht
27.10.2026
Frist
01.12.2026
Geschätzter Wert
-
Auftragsart
Dienstleistung
VgV Verhandlungsverfahren Rahmenvereinbarung Wettbewerb EU-weit
Beschreibung
Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 77 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral zu verwaltenden und bewirtschaftenden Liegenschaften im Portfolio Flüchtlingsunterkünfte in fünf Losen. Das Immobilienportfolio verteilt sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet und alle Bezirke. Bei den Liegenschaften handelt es sich insbesondere um Wohngebäude, modulare Unterkünfte oder Beherbergungsstätten, welche den Flüchtlingen als Wohnnutzung zur Verfügung gestellt werden. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 77 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 507.809 m² BGF. Zusätzlich werden 25 unbekannte Optionsobjekte (je Los 5 Objekte) ausgeschrieben. Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: - Los 1: 18 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 171.648 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 2: 10 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 43.963 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 3: 17 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 88.618 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 4: 13 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 84.142 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 5: 17 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 119.439 m² BGF (ohne Optionsobjekte) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch dem Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Los 0001 - Los_1_FM-TGM-Flüub-West/Südwest-Los 1
Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 1 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 18 Objekte von ca. 171.648 m² BGF. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Im Rahmen des Objektmanagements übernimmt der AN zudem die Koordination und Steuerung relevanter technischer und infrastruktureller Leistungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern stellt der AN die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicher und fungiert als verantwortlicher Ansprechpartner für alle objektbezogenen Belange.
70000000
01.11.2027 – 31.01.2032 DE300 Genauere Informationen zu... Dienstleistung max. 2x
Los 0002 - Los_2_FM-TGM-Flüub-Nord/Nordwest-Los 2
Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 1 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 10 Objekte von ca. ca. 43.963 m² BGF. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Im Rahmen des Objektmanagements übernimmt der AN zudem die Koordination und Steuerung relevanter technischer und infrastruktureller Leistungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern stellt der AN die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicher und fungiert als verantwortlicher Ansprechpartner für alle objektbezogenen Belange.
70000000
01.11.2027 – 31.01.2032 DE300 Genauere Informationen zu... Dienstleistung max. 2x
Los 0003 - Los_3_FM-TGM-Flüub-Innerer Osten/Nordosten-Los 3
Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 3 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 17 Objekte von ca. 88.618 m² BGF. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Im Rahmen des Objektmanagements übernimmt der AN zudem die Koordination und Steuerung relevanter technischer und infrastruktureller Leistungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern stellt der AN die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicher und fungiert als verantwortlicher Ansprechpartner für alle objektbezogenen Belange.
70000000
01.11.2027 – 31.01.2032 DE300 Genauere Informationen zu... Dienstleistung max. 2x
Los 0004 - Los_4_FM-TGM-Flüub-Ost-Los 4
Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 4 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 13 Objekte von ca. 84.142 m² BGF Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Im Rahmen des Objektmanagements übernimmt der AN zudem die Koordination und Steuerung relevanter technischer und infrastruktureller Leistungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern stellt der AN die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicher und fungiert als verantwortlicher Ansprechpartner für alle objektbezogenen Belange.
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01.11.2027 – 31.01.2032 DE300 Genauere Informationen zu... Dienstleistung max. 2x
Los 0005 - Los_5_FM-TGM-Flüub-Süd/Südost-Los 5
Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 5 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 17 Objekte von ca. 119.439 m² BGF. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Im Rahmen des Objektmanagements übernimmt der AN zudem die Koordination und Steuerung relevanter technischer und infrastruktureller Leistungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern stellt der AN die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicher und fungiert als verantwortlicher Ansprechpartner für alle objektbezogenen Belange.
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01.11.2027 – 31.01.2032 DE300 Genauere Informationen zu... Dienstleistung max. 2x
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstr. 36, 10178 Berlin
+4930901661478
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
+4930901661668
Gruppe öffentlicher Auftraggeber Wirtschaftliche Angelegenheiten DE300
+6 weitere Auftraggeber
Zuschlagskriterien
Preis 75 % Qualität 3 %
Eignungskriterien
Bekanntmachung 6 Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. 5 Rein innerstaatliche Ausschlussgründe Teilnahme ist nicht vorbehalten. 5 Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung 10 Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität 10 Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen 5 Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen 20 Durchschnittliche jährliche Belegschaft 5 Berufliche Risikohaftpflichtversicherung 5 Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz 5 Eintragung in ein relevantes Berufsregister 5
Nachweise im Einzelnen (71)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. "Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von dem angegebenen leistungsbezogenen Umsatz (TGM) für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief)." *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ich erkläre/ wir erklären rechtverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrags, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die Anzahl des beschäftigten Personals entsprechend muss im Mittel der anzugebenden Jahre - mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) - mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los) Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Es werden keine Konzernangaben gewertet). Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die o.g. Mindestanforderung zu Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Objektleiters gemäß der Bedingungen folgender Erklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... a) eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung min. 2 Jahre beträgt und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden. b) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Hausmeister" mindestens abgedeckt werden: a) mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]), d) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Haustechniker" mindestens abgedeckt werden: a) Abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, d) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]) e) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Anlage Baukasten "VI_Anforderungen_Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen verfügt. Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist, b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022"
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis an die die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.9) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes: Der Bewerber kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement durch Vorlage des jeweiligen Zertifikats nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen. -Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. -Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchenspezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "Teil C. Umweltschutz im Unternehmen" (Bewerbungsbogen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten. "Referenzkriterien_1: Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. Referenzkriterien_2: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügen oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung einbringen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. "Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von dem angegebenen leistungsbezogenen Umsatz (TGM) für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief)." *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ich erkläre/ wir erklären rechtverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrags, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die Anzahl des beschäftigten Personals entsprechend muss im Mittel der anzugebenden Jahre - mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) - mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los) Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Es werden keine Konzernangaben gewertet). Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die o.g. Mindestanforderung zu Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Objektleiters gemäß der Bedingungen folgender Erklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... a) eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung min. 2 Jahre beträgt und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden. b) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Hausmeister" mindestens abgedeckt werden: a) mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]), d) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Haustechniker" mindestens abgedeckt werden: a) Abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, d) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]) e) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Anlage Baukasten "VI_Anforderungen_Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen verfügt. Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist, b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022"
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis an die die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.9) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes: Der Bewerber kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement durch Vorlage des jeweiligen Zertifikats nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen. -Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. -Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchenspezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "Teil C. Umweltschutz im Unternehmen" (Bewerbungsbogen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten. "Referenzkriterien_1: Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. Referenzkriterien_2: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügen oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung einbringen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. "Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von dem angegebenen leistungsbezogenen Umsatz (TGM) für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief)." *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ich erkläre/ wir erklären rechtverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrags, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die Anzahl des beschäftigten Personals entsprechend muss im Mittel der anzugebenden Jahre - mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) - mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los) Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Es werden keine Konzernangaben gewertet). Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die o.g. Mindestanforderung zu Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Objektleiters gemäß der Bedingungen folgender Erklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... a) eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung min. 2 Jahre beträgt und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden. b) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Hausmeister" mindestens abgedeckt werden: a) mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]), d) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Haustechniker" mindestens abgedeckt werden: a) Abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, d) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]) e) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Anlage Baukasten "VI_Anforderungen_Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen verfügt. Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist, b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022"
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis an die die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.9) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes: Der Bewerber kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement durch Vorlage des jeweiligen Zertifikats nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen. -Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. -Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchenspezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "Teil C. Umweltschutz im Unternehmen" (Bewerbungsbogen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten. "Referenzkriterien_1: Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. Referenzkriterien_2: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügen oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung einbringen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio.€ Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. "Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von dem angegebenen leistungsbezogenen Umsatz (TGM) für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief)." *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ich erkläre/ wir erklären rechtverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrags, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die Anzahl des beschäftigten Personals entsprechend muss im Mittel der anzugebenden Jahre - mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) - mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los) Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Es werden keine Konzernangaben gewertet). Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die o.g. Mindestanforderung zu Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Objektleiters gemäß der Bedingungen folgender Erklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... a) eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung min. 2 Jahre beträgt und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden. b) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Hausmeister" mindestens abgedeckt werden: a) mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]), d) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Haustechniker" mindestens abgedeckt werden: a) Abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, d) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]) e) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Anlage Baukasten "VI_Anforderungen_Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen verfügt. Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist, b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022"
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis an die die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.9) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes: Der Bewerber kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement durch Vorlage des jeweiligen Zertifikats nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen. -Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. -Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchenspezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "Teil C. Umweltschutz im Unternehmen" (Bewerbungsbogen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten. "Referenzkriterien_1: Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. Referenzkriterien_2: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügen oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung einbringen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. "Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von dem angegebenen leistungsbezogenen Umsatz (TGM) für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief)." *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ich erkläre/ wir erklären rechtverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrags, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die Anzahl des beschäftigten Personals entsprechend muss im Mittel der anzugebenden Jahre - mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) - mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los) Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Es werden keine Konzernangaben gewertet). Hinweis: Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die o.g. Mindestanforderung zu Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Objektleiters gemäß der Bedingungen folgender Erklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... a) eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung min. 2 Jahre beträgt und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden. b) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Hausmeister" mindestens abgedeckt werden: a) mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]), d) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass... vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Haustechniker" mindestens abgedeckt werden: a) Abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation, b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, d) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]) e) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Anlage Baukasten "VI_Anforderungen_Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen verfügt. Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist, b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022"
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis an die die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.9) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes: Der Bewerber kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement durch Vorlage des jeweiligen Zertifikats nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen. -Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. -Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchenspezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "Teil C. Umweltschutz im Unternehmen" (Bewerbungsbogen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten. "Referenzkriterien_1: Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. Referenzkriterien_2: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar; - Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügen oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung einbringen.