AMD / Rahmenvereinbarung Untersuchungsmobile (RV UMO) [98-2025]

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe, insb. §§ 123, 124 GWB.

Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.

Kriterium A 1: Eigenerklärung, dass das Unternehmen – soweit nach den Rechtsvorschriften des Staates seiner Niederlassung eine entsprechende Eintragungspflicht besteht – ordnungsgemäß in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist und zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen berechtigt ist. Der Auftraggeber behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis nach Ende der Teilnahmefrist anzufordern.

Kriterium A 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe ist pro abgeschlossenes Geschäftsjahr zu tätigen. In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1,8 Mio. € netto erreicht worden sein.

Kriterium A 3:Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Fahrzeugbau) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe ist pro abgeschlossenes Geschäftsjahr zu tätigen. In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils mindestens 60% des Gesamtumsatzes betragen haben.

Kriterium A 4: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen muss: für Personenschäden: 5 Mio. EUR für Sachschäden: 5 Mio. EUR Diese Versicherungssummen müssen mindestens zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird und dies dann nachgewiesen wird.

Kriterium A 5: Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe ist pro abgeschlossenem Geschäftsjahr zu tätigen. In den letzten drei Geschäftsjahren muss eine durchschnittliche Beschäftigtenzahl von mindestens 25 Beschäftigten bestanden haben.

Kriterium A 6: Angabe der Anzahl der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können und über die nachfolgend aufgeführten Qualifikationsprofile verfügen. Es müssen insgesamt mindestens 20 technische Fachkräfte zur Verfügung stehen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können. Technische Fachkräfte sind Personen, die für Aufgaben im Zusammenhang mit der Konstruktion, dem Fahrzeug-bau, dem technischen Ausbau oder der Integration, der für die mobile medizinische Nutzung erforderlichen technischen Systeme einsetzbar sind. Innerhalb dieser Gesamtzahl von 20 technischen Fachkräften müssen jeweils mindestens zwei Fachkräfte über eines der folgenden spezifischen Qualifikationsprofile verfügen: - Konstruktion/Entwicklung (Ingenieure): mindestens 2 Personen - Technische Projektleitung/Homologation: mindestens 2 Personen - CAD-Konstrukteure/-Techniker: mindestens 2 Personen - Arbeitsvorbereitung/Qualitätsmanagement: mindestens 2 Personen Die festgelegte Mindestpersonenzahl muss für jedes der genannten Qualifikationsprofile erfüllt sein. Die darüber hinaus erforderlichen technischen Fachkräfte müssen keinem der vorgenannten Qualifikationsprofile entsprechen, aber im Zusammenhang mit der Leistungserbringung einsetzbar sein. Jede technische Fachkraft darf bei der Ermittlung der Gesamtzahl von mindestens 20 Personen nur einmal berücksichtigt werden. Es ist die Anzahl der technischen Fachkräfte allgemein sowie jeweils die Anzahl der Fachkräfte mit den o.g. besonderen Qualifikationsprofilen anzugeben.

Kriterium A 7: Angabe von mindestens drei Referenzen in Form einer Liste (Anlage 10 der Vergabeunterlagen) Um als Eignungsnachweis berücksichtigt zu werden, muss jede Referenz folgende Mindestanforderungen erfüllen: Referenzzeitraum: Jede Referenz muss aus den letzten fünf Jahren stammen; das sind die 60 Kalendermonate gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Bei abgeschlossenen Referenzprojekten muss der Zeitpunkt des Abschlusses (Lieferung) innerhalb des genannten Zeitraums liegen. Die Leistung muss bei mindestens zwei der eingereichten Referenzen abgeschlossen sein, d.h. die Lieferung muss vollständig erfolgt sein. Falls als dritte Referenz ein laufendes, noch nicht abgeschlossenes, Projekt eingereicht wird, muss dieses mindestens im Stand einer aktuellen Fertigung des Fahrzeugs sein. Referenzleistung: Die Referenzleistung muss bei jeder Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Als vergleichbar ist eine Referenz anzusehen, wenn sie die Herstellung komplexer Sonderfahrzeuge mit eigenem Antrieb durch Neubau oder durch Umbau bestehender Fahrgestelle zum Gegenstand hat. Als komplexe Sonderfahrzeuge gelten insbesondere: • Mobile Arztpraxen • Medizinische Sonderfahrzeuge • Feuerwehrfahrzeuge • Fahrzeuge für den Katastrophenschutz • Militärische Sonderfahrzeuge Nicht ausreichend sind hingegen Referenzen, die den Bau von Wohnmobilen oder vergleichbaren Freizeitfahrzeugen zum Gegenstand haben. Referenzauftraggeber: Der Referenzauftraggeber ist zu benennen. Zwecks (stichpunktartiger) Überprüfung der Referenz, muss die Referenz Angaben enthalten über die erbrachte Leistung, den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde, sowie den Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten). Entspricht die Referenz nicht den vorgenannten Anforderungen, so kann sie als geforderter Eignungsnachweis keine Berücksichtigung finden. Wird infolgedessen die geforderte Zahl an Referenzen unterschritten, so führt das zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Kriterium Nr. B 1: Angabe der zusätzlich verfügbaren technischen Fachkräfte (max. 15 Punkte). Bewertet wird die über die Mindestanforderung A6 hinausgehende Anzahl zusätzlicher technischer Fachkräfte, die den Anforderungen des Kriteriums A6 entsprechen. Die Fachkräfte müssen für Aufgaben im Zusammenhang mit der Konstruktion, dem Fahrzeugbau, dem technischen Ausbau oder der Integration der für die mobile medizinische Nutzung erforderlichen technischen Systeme einsetzbar sein. Die Mindestanforderung A6 von 20 Personen muss zunächst vollständig erfüllt sein. Für die darüberhinausgehende Anzahl entsprechender technischer Fachkräfte werden folgende Punkte vergeben: Zusätzliche Fachkräfte gegenüber A6, welche die Anforderungen von A6 an technische Fachkräfte erfüllen: - Keine zusätzliche Fachkraft (0 Punkte) - 1 zusätzliche Fachkraft (3 Punkte) - 2 zusätzliche Fachkräfte (6 Punkte) - 3 zusätzliche Fachkräfte (9 Punkte) - 4 zusätzliche Fachkräfte (12 Punkte) - 5 oder mehr zusätzliche Fachkräfte (15 Punkte)

Kriterium B 2: Angabe der Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der Herstellung komplexer Sonderfahrzeuge (maximal 20 Punkte) Der Bewerber hat eine Beschreibung der einschlägigen betrieblichen Qualitätssicherungsmaßnahmen einzureichen. Diese soll die vier unten genannten Teilkriterien behandeln und aufzeigen, welche Maßnahmen beim Bewerber hierzu implementiert wurden. Geeignete Auszüge aus Verfahrensanweisungen, Prüfplänen oder Projektdokumentationen können als Belege beigefügt werden. Bewertet werden die vom Bewerber beschriebenen, bereits eingeführten und für die Herstellung von Sonderfahrzeugen relevanten Qualitätssicherungsmaßnahmen. Maßgeblich ist, inwieweit die Maßnahmen geeignet sind, eine nachvollziehbare, fehlerarme und reproduzierbare Herstellung der Fahrzeuge sicherzustellen. Die Bewertung erfolgt anhand der folgenden vier Themenfelder: - Dokumentierte Prüf- und Freigabeprozesse für Konstruktion, Fahrzeugbau und Ausbau (max. 5 Punkte) - Schnittstellen- und Änderungsmanagement zwischen Fahrgestell, Aufbau, Innenausbau und technischen Systemen (max. 5 Punkte) - Fehler-, Mängel- und Abweichungsmanagement einschließlich Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahmen (max. 5 Punkte) - Abschlussprüfung, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Prüfungen und Freigaben (max. 5 Punkte) Für jedes Themenfeld werden max. 5 Punkte nach folgender Abstufung vergeben: 0 Punkte: Es werden keine oder keine verwertbaren Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen gemacht. Die beschriebenen Maßnahmen sind ungeeignet oder lassen keinen nachvollziehbaren Bezug zur Herstellung komplexer Sonderfahrzeuge erkennen. 3 Punkte: Es werden geeignete Qualitätssicherungsmaßnahmen beschrieben. Verantwortlichkeiten, wesentliche Prüfschritte und Dokumentationen sind nachvollziehbar dargestellt. Die Maßnahmen er-scheinen grundsätzlich geeignet, eine qualitätsgesicherte Herstellung der Untersuchungsmobile sicherzustellen. 5 Punkte: Es wird ein umfassendes, systematisches und auf die Herstellung der Spezialfahrzeuge zugeschnittenes Qualitätssicherungskonzept dargestellt. Zuständigkeiten, Prüf- und Freigabepunkte sowie der Umgang mit Abweichungen sind vollständig und nachvollziehbar beschrieben. Risiken und Fehlerquellen werden frühzeitig berücksichtigt, Prüfergebnisse systematisch ausgewertet und zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse genutzt.

Kriterium B 3: Angabe zum Abschluss der eingereichten Referenzen (max. 10 Punkte) Voraussetzung für die Bewertung ist, dass die Mindestanforderungen an die drei Referenzen nach A7 erfüllt sind. Für den nachgewiesenen Abschluss der Referenzprojekte werden folgende Punkte vergeben: - Zwei abgeschlossene Referenzprojekte (vgl. A 7) = 0 Punkte - Drei abgeschlossene Referenzprojekte = 10 Punkte Ein Referenzprojekt gilt als abgeschlossen, wenn die vollständige Lieferung des betreffenden Sonderfahrzeugs erfolgt ist. Der Ab-schlusszeitpunkt ist durch die Referenzangaben nachvollziehbar darzustellen. Maßgeblich ist der nachgewiesene Abschluss der Referenzleistung innerhalb des für A 7 festgelegten Referenzzeitraums. Die übrigen Anforderungen an die Referenzen bleiben unberührt.

Kriterium B 4: Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit dem Auftragsgegenstand (max. 30 Punkte) Bewertet wird die Ähnlichkeit der drei nach A7 eingereichten Referenzprojekte mit dem ausgeschriebenen Auftrag über die Herstellung und Lieferung von drei Fahrzeugen zur Durchführung ärztlicher Untersuchungen. Die Bewertung erfolgt für jede der drei Referenzen gesondert. Je Referenz können maximal 10 Punkte erreicht werden. Maßgeblich sind die tatsächliche Zweckbestimmung des Fahrzeugs und der nachgewiesene Umfang der erbrachten Herstellungs- und Ausbauleistungen. Für jede Referenz werden bis zu 10 Punkte nach folgender Abstufung vergeben: 0 Punkte: Komplexes Sonderfahrzeug mit eigenem Antrieb, jedoch ohne medizinische Nutzung. 3 Punkte: Medizinisches Sonderfahrzeug (z. B. Blutspende-Mobil, Impf-Mobil, Rettungsdienstfahrzeug, Gesundheits-Mobil) mit medizinischer Ausstattung, jedoch ohne vollwertige Untersuchungsräume für ärztliche Untersuchungen. 7 Punkte: Mobile Arztpraxis, Untersuchungsmobil oder vergleichbares Fahrzeug mit Untersuchungsraum, Patientenbereich und medizinischer Infrastruktur. Die Referenz weist wesentliche Merkmale des Auftragsgegenstands auf. 10 Punkte: Mobile Arztpraxis oder Untersuchungsmobil mit hoher Übereinstimmung zum Auftragsgegenstand. Bestandteil des Leistungsumfangs waren insbesondere die Integration medizinischer Untersuchungsräume, Energieversorgung, Klima-/Lüftungstechnik, IT-/Kommunikationstechnik sowie weitere für den Untersuchungsbetrieb erforderliche Einrichtungen. Die Zuordnung zu einer Bewertungsstufe erfolgt anhand der nachgewiesenen Referenzleistung. Maßgeblich sind insbesondere die Zweckbestimmung, die Art des Innenausbaus, die Integration der für die vorgesehene Nutzung erforderlichen technischen Einrichtungen. Der Bewerber hat für jede Referenz die vorgenannten Merkmale in der Referenzliste darzustellen. Die Angaben müssen eine nachvollziehbare Zuordnung zur jeweiligen Bewertungsstufe ermöglichen. Die Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit nach A7 bleiben unberührt. Eine Referenz, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird nicht als Eignungsnachweis berücksichtigt.