Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen
Ausschreibung
Noch 30 Tage
Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen
Vergabeunterlagen
Stadt Dülmen
Dülmen
Veröffentlicht
06.11.2026
Frist
08.12.2026
Geschätzter Wert
-
Auftragsart
Lieferauftrag
VgV
Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung
Wettbewerb
EU-weit
Beschreibung
Ausstattung aller Standorte der ganzen Verwaltung inkl. städtischer Schulen sowie der Hausdruckerei mit neuen Druckgeräten (tlw. mit Kopie- & Scanfunktion).
Los 0001 - Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen
insgesamt 173 Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten
spätester Vertragsbeginn: 01.06.2027
Vertragslaufzeit bis Seitenvolumen von 25.000.000 Seiten
30232100
UNKNOWN
DEA35
Lieferauftrag
KMU geeignet
max. 1x
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Stadt Dülmen
DEA35
+2 weitere Auftraggeber
Eignungskriterien
Bekanntmachung
2
Auftragsunterlagen
Korruption
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Umweltmanagementmaßnahmen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
5
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
2
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
2
Anteil der Unterauftragsvergabe
2
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
15
Spezifischer Jahresumsatz
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweise im Einzelnen (32)
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Nicht nachgefordert werden können die Unterlagen/Nachweise, die mit den Zuschlagskriterien in Verbindung stehen, d.h. insbesondere das Preisblatt und die Leistungsblätter.
Zwingend vorzulegen ist darüber hinaus das Angebotsschreiben.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
531 EU - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Anteil der Unterauftragsvergabe
533a EU 02-2024 - Information Unteraufträge_Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Anteil der Unterauftragsvergabe
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
534a EU 02-2024 Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
534b EU 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Spezifischer Jahresumsatz
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Befülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Befüllte Leistungsblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Falls zutreffend: Vorlage des rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (siehe Eigenerklärung VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung mit mindestens folgenden Angaben: (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung Neuinvestitionsvolumen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters, insbesondere bezogen
auf IT-Leasing und Miete der letzten drei Geschäftsjahre
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bonitätsnachweis Eigenauskunft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis der Autorisierung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Firmenprofil (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Autorisierungsnachweis des Herstellers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sollte der Bieter nur Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller
Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung anzuhängen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der
Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. das
gesamte
Druckvolumen beizufügen, falls der Auftragnehmer seine
vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr (vollständig) erfüllen kann.
Umweltmanagementmaßnahmen
Zertifikalt "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel"
oder gleichwertig bei der Angebotsabgabe durch die Vorlege des entsprechenden
Zertifikats von unabhängigen Stellen in deutscher Sprache nachzuweisen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Produktdatenblätter und Werbeflyer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen sind technische
Produktdatenblätter und Werbeflyer anzuhängen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Befülltes Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mindestanforderung Reaktionszeit: übernächster Werktag bis 12 Uhr - Die vollständige Betriebsfähigkeit eines Geräts
muss spätestens am übernächsten Werktag nach der Meldung um 12:00 Uhr per
Reparatur oder Austausch wiederhergestellt sein. Die im Kapitel "Service" genannten
SLA-Werte 1 bis 5 sind außerdem zwingend einzuhalten.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027 - Der Beginn des Vertrags, sprich die
vollfunktionsfähige Inbetriebnahme des zuletzt beim Auftraggeber aufgebauten
Druckgeräts, soll schnellstmöglich, spätestens aber am 01. Juni 2027 erfolgen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1-5 mind. 35 Seiten pro Minute - Die langsamste Druckgeschwindigkeit der
Gerätetypen 1 bis 5 muss mindestens 35 Seiten pro Minute (bei DIN A4-Seite in
schwarz-weiß) betragen.