Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen

Ausschreibung Noch 30 Tage

Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen

Vergabeunterlagen
Stadt Dülmen Dülmen
Veröffentlicht
06.11.2026
Frist
08.12.2026
Geschätzter Wert
-
Auftragsart
Lieferauftrag
VgV Offenes Verfahren Rahmenvereinbarung Wettbewerb EU-weit
Beschreibung
Ausstattung aller Standorte der ganzen Verwaltung inkl. städtischer Schulen sowie der Hausdruckerei mit neuen Druckgeräten (tlw. mit Kopie- & Scanfunktion).
Los 0001 - Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen
insgesamt 173 Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten spätester Vertragsbeginn: 01.06.2027 Vertragslaufzeit bis Seitenvolumen von 25.000.000 Seiten
30232100
UNKNOWN DEA35 Lieferauftrag KMU geeignet max. 1x
Stadt Dülmen
Markt 1, 48249 Dülmen
+49 259412-186
DEA35
+2 weitere Auftraggeber
Eignungskriterien
Bekanntmachung 2 Auftragsunterlagen Korruption Betrug Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern Einstellung der gewerblichen Tätigkeit Zahlungsunfähigkeit Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Teilnahme ist nicht vorbehalten. Umweltmanagementmaßnahmen Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität 5 Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen 2 Durchschnittliche jährliche Belegschaft 2 Anteil der Unterauftragsvergabe 2 Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen 15 Spezifischer Jahresumsatz Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweise im Einzelnen (32)
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Nicht nachgefordert werden können die Unterlagen/Nachweise, die mit den Zuschlagskriterien in Verbindung stehen, d.h. insbesondere das Preisblatt und die Leistungsblätter. Zwingend vorzulegen ist darüber hinaus das Angebotsschreiben.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
531 EU - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Anteil der Unterauftragsvergabe
533a EU 02-2024 - Information Unteraufträge_Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Anteil der Unterauftragsvergabe
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
534a EU 02-2024 Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
534b EU 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Spezifischer Jahresumsatz
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Befülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Befüllte Leistungsblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Falls zutreffend: Vorlage des rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (siehe Eigenerklärung VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung mit mindestens folgenden Angaben: (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung Neuinvestitionsvolumen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters, insbesondere bezogen auf IT-Leasing und Miete der letzten drei Geschäftsjahre
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bonitätsnachweis Eigenauskunft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis der Autorisierung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Firmenprofil (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Autorisierungsnachweis des Herstellers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sollte der Bieter nur Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung anzuhängen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. das gesamte Druckvolumen beizufügen, falls der Auftragnehmer seine vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr (vollständig) erfüllen kann.
Umweltmanagementmaßnahmen
Zertifikalt "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" oder gleichwertig bei der Angebotsabgabe durch die Vorlege des entsprechenden Zertifikats von unabhängigen Stellen in deutscher Sprache nachzuweisen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Produktdatenblätter und Werbeflyer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen sind technische Produktdatenblätter und Werbeflyer anzuhängen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Befülltes Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mindestanforderung Reaktionszeit: übernächster Werktag bis 12 Uhr - Die vollständige Betriebsfähigkeit eines Geräts muss spätestens am übernächsten Werktag nach der Meldung um 12:00 Uhr per Reparatur oder Austausch wiederhergestellt sein. Die im Kapitel "Service" genannten SLA-Werte 1 bis 5 sind außerdem zwingend einzuhalten.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027 - Der Beginn des Vertrags, sprich die vollfunktionsfähige Inbetriebnahme des zuletzt beim Auftraggeber aufgebauten Druckgeräts, soll schnellstmöglich, spätestens aber am 01. Juni 2027 erfolgen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1-5 mind. 35 Seiten pro Minute - Die langsamste Druckgeschwindigkeit der Gerätetypen 1 bis 5 muss mindestens 35 Seiten pro Minute (bei DIN A4-Seite in schwarz-weiß) betragen.