Druckdienstleistung Tagespost

Ausschreibung Noch 29 Tage

Druckdienstleistung Tagespost

Vergabeunterlagen
BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg Weinheim
Veröffentlicht
06.11.2026
Frist
07.12.2026
Geschätzter Wert
-
Auftragsart
Dienstleistung
VgV Offenes Verfahren Rahmenvereinbarung Wettbewerb EU-weit
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Los 0000 - Druckdienstleistung Tagespost
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
79811000 72512000
01.07.2027 – 30.06.2029 Dienstleistung max. 2x
BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg
Höhnerweg 2-4, 69469 Weinheim
[email protected]
+49 62017995600
Zentrale Beschaffungsstelle Gesundheit DE128
+7 weitere Auftraggeber
Zuschlagskriterien
Qualität 15 % Preis 45 %
Eignungskriterien
Bekanntmachung 2 Auftragsunterlagen 2 Korruption Betrug Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern Einstellung der gewerblichen Tätigkeit Zahlungsunfähigkeit Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Teilnahme ist nicht vorbehalten. Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Informationssicherheit Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Eintragung in ein relevantes Berufsregister Eintragung in das Handelsregister
Nachweise im Einzelnen (11)
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
• der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 500.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
• der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen
Informationssicherheit
• der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
• der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen • Vergütung des Mindestlohns • fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben • der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
• der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 250.000,00 p.a. erzielt haben
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
Eintragung in das Handelsregister
• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)