Raumreservierung 2026

Für die angebotene Raumreservierungslösung sind Mietlizenzen für den Betrieb in der eigenen Sharepoint-Farm (on premises) bereitzustellen, die die Nutzung der Software im vereinbarten Leistungsumfang ermöglichen. Die Lizenzierung/Vergütung erfolgt auf Basis der Anzahl der tatsächlich genutzten Räume. Hierfür sind Staffelpreise vorzusehen, wobei keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Nutzer, Zugriffe oder Buchungsvorgänge bestehen dürfen. Die Lizenzen müssen eine uneingeschränkte Nutzung der Lösung durch die MPG ermöglichen. Die Lizenzierung erfolgt auf Grundlage der tatsächlich genutzten Räume je Kalendermonat. Die Anzahl der lizenzpflichtigen Räume kann während der Vertragslaufzeit variieren; die monatliche Abrechnung erfolgt auf Basis eines vom Auftragnehmer bereitzustellenden Nutzungsberichts unter Anwendung der jeweils zutreffenden Preisstaffel. Im Angebotsblatt ist der Preis für 160 Räume auszuweisen. Zusätzlich sind ebenfalls im Angebotsblatt Staffelpreise für weitere Raumkontingente anzugeben. Die Preisstaffelung muss sowohl eine Anpassung nach oben als auch nach unten ermöglichen und bildet die Grundlage für die laufende Abrechnung. Die Lizenzkosten müssen sämtliche für den produktiven Betrieb der Lösung erforderlichen Leistungen umfassen. Hierzu zählen insbesondere das Nutzungsrecht an der Software, der Herstellersupport bzw. Produktsupport, die Bereitstellung regelmäßiger Updates und Weiterentwicklungen sowie die Verwaltung und Pflege des für kundenspezifische Anpassungen erforderlichen Codes. Anpassungen an die Anforderungen der MPG müssen im Rahmen des angebotenen Lösungsansatzes dauerhaft unterstützt werden. Die angebotene Lösung muss vollständig in die bestehende SharePoint Server Subscription Edition (SharePoint SE) Infrastruktur der MPG integrierbar sein. Darüber hinaus muss sichergestellt sein, dass die Lösung einschließlich der zugehörigen Inhaltsdaten zu einem späteren Zeitpunkt auf eine Microsoft-365-Umgebung migriert werden kann, ohne dass grundlegende Funktionseinschränkungen entstehen. Weitere Details entnehmen Sie bitte Anlage A.1 Leistungsbeschreibung.