EVB-IT Rahmenvereinbarung: Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware

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EVB-IT Rahmenvereinbarung: Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware

Vergabeunterlagen
Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- Vorpommern Schwerin
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Änderung/Berichtigung
Änderungsbekanntmachung
Aktualisierte Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist von ursprünglich 20.10.2026, 12:00 Uhr auf 30.10.2026, 12:00 Uhr. Überarbeitung der Bewerbungsbedingungen, der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.1) und des Kriterienkatalogs (Anlage 3.1) und zur Verfügungstellung als "v2".
Veröffentlicht
23.10.2026
Frist
20.11.2026
Geschätzter Wert
-
Auftragsart
Lieferauftrag
VgV Offenes Verfahren Rahmenvereinbarung Wettbewerb EU-weit
Beschreibung
Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden (ABS) und beruflichen (BLS) Schulen in Mecklenburg-Vorpommern.
Los 0000 - EVB-IT Rahmenvereinbarung: Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware
Das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt die Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer digitalen Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware für alle öffentlichen allgemeinbildenden (ABS) und beruflichen (BLS) Schulen in Mecklenburg-Vorpommern. Dies umfasst folgende Schularten: ABS: Grundschulen, Regionale Schulen, Gymnasien, Abendgymnasien, Kooperative Gesamtschulen, Integrierte Gesamtschulen, Förderschulen; BLS: Berufsschulen, Berufsfachschulen, Höhere Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachoberschulen, Berufliche Gymnasien. Allen Schulen in freier Trägerschaft wird die Nutzung dieser Software ebenfalls angeboten. Die Nutzung durch die Schulen ist zum Veröffentlichungszeitpunkt der Ausschreibung freiwillig. Die Bereitstellung wird in zwei alternativen Wahlpositionen ausgeschrieben: WP 1 als On-Premises-Lösung und WP 2 als Software-as-a-Service (SaaS). Beide Betriebsmodelle sind von den Bietern anzubieten und fließen in die Angebotswertung ein. Nach Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots legt der Auftraggeber mit der Zuschlagserteilung eines der beiden Betriebsmodelle verbindlich fest; ausschließlich dieses wird Vertragsbestandteil. Die digitale Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware dient der zentralen Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Dokumentation von Schülerleistungen sowie der Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen. Die digitale Noten- und Zeugnisverwaltungssoftware wird als gesondertes Modul innerhalb des Integrierten Schulmanagementsystems ISY-MV betrieben. Ziel der Beschaffung ist die Einführung einer standardisierten, webbasierten und zukunftsfähigen Lösung zur Unterstützung schulischer Bewertungs- und Zeugnisprozesse. In der Rahmenvertragslaufzeit ergeben sich folgende Höchstabnahmemengen: - Schulungen: 2 PT bzw. Einheiten FG2-Schulung, 50 PT bzw. Einheiten Anwender-Schulungen, 15 PT bzw. Einheiten Support-Schulungen, 10 PT Präsenzschulungen - Beratung- und Unterstützungsleistungen: 10 PT jährlich - Weiterentwicklungsbedarfe undCustomizing: 20 PT jährlich - Lizenzen: 622 Schulen
48190000
24 MONTH DE804 Lieferauftrag
Verfahrenshistorie
Planning
Competition
Award
Execution
Completed
Typ Status Datum
cn-standard competition 22.09.2026
cn-standard competition 26.10.2026
cn-standard competition 13.11.2026
Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- Vorpommern
Werderstr. 124, 19055 Schwerin
[email protected]
+49 40 808 130 13
oberst-lbeh Bildung DE804
+2 weitere Auftraggeber
Zuschlagskriterien
Qualität 50 % Preis 50 %
Eignungskriterien
Bekanntmachung 2 Auftragsunterlagen Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe Teilnahme ist nicht vorbehalten. Supply-Chain-Management Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Durchschnittliche jährliche Belegschaft Anzahl der Führungskräfte Anteil der Unterauftragsvergabe Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Finanzkennzahlen Allgemeiner Jahresumsatz Spezifischer Jahresumsatz Eintragung in das Handelsregister
Nachweise im Einzelnen (14)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5); Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.9 der Bewerbungsbedingungen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.
Supply-Chain-Management
Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens drei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von 12 oder mehr Monaten. Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag, wenn dieser Folgendes beinhaltet: - die Bereitstellung und Implementierung einer webbasierten Software zur Verwaltung von Leistungsbewertungen und zur Erstellung von Zeugnissen oder einer funktional vergleichbaren Fachanwendung im Schul- oder Bildungsbereich, - die Einführung der Anwendung bei einer Mehrzahl von Einrichtungen oder Organisationseinheiten einschließlich Pilotierung und Rollout, - die Integration der Anwendung in eine bestehende IT-Systemlandschaft über Schnittstellen, insbesondere zur Nutzer- und Rechteverwaltung sowie zum automatisierten Austausch von Stamm- und Fachdaten, - den Betrieb der Anwendung als SaaS-Lösung einschließlich Pflege und 3rd-Level-Support oder als Überlassung einer On-Premise-Lösung (Hosting beim Auftraggeber) und Pflege/Support, - die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Größenordnung von mindestens 10.000 Anwendern (Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer) oder mehr als 20 Schulen oder eine technisch und organisatorisch vergleichbare Skalierung, einschließlich des Umgangs mit zeitlich konzentrierten Lastspitzen. Laufende Aufträge, bei denen die vergleichbaren Dienstleistungen höchstens in den letzten drei Jahren erbracht wurden, werden ebenfalls gewertet. - Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.- Anhang 4 Punkt 3.3 (nach Formblatt)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. - Anhang 4 Punkt 3.1 (nach Formblatt)
Anzahl der Führungskräfte
Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Anhang 4 Punkt 3.2.1 (nach Formblatt) Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten technischen Fachkräfte des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren. - Anhang 4 Punkt 3.2.2 (nach Formblatt)
Anteil der Unterauftragsvergabe
Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw. Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen (Pkt. 2.9 und 2.10). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Aktueller (nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3,0 Mio. Euro je Schadensfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Oder Der Bieter bestätigt, dass für sein Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio Euro für Sach-, Personen und Vermögensschäden im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Nach Zuschlagserteilung wird der Nachweis über das Bestehen der genannten Versicherung unaufgefordert und unverzüglich erbracht. - Anhang 3 Punkt 4 (Formblatt)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. - Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (insbesondere Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber ein. Umfang: maximal 3 DIN A4 Seiten). - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt)
Finanzkennzahlen
Der Bieter übergibt eine Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern.
Allgemeiner Jahresumsatz
Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens - Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)
Spezifischer Jahresumsatz
Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages - Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)
Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.